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将 80/20 规则应用于一切

80/20 法则时间和生活管理 概念中最有帮助的之一 。它也被称为帕累托原则,以其创始人意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托 (Vilfredo Pareto) 的名字命名,他于 1895 年首次撰写了有关它的文章。

帕累托注意到,在他的社会中,人们似乎很自然地分成了他所谓的“重要少数”,即金钱和影响力最高的 20%,以及“微不足道的多数”,即最底层的 80%。

他后来发现,几乎所有的经济活动也都受制于这一帕累托原则。

最重要的 20%

这条规则说,你 20% 的活动将占你结果的 80%。您的 20% 的 客户 将占您销售额的 80%。你20%的产品或服务将占你利润的80%。你20%的任务将占你所做工作价值的80%,以此类推。

这意味着,如果你有一份包含十件事情的清单,那么其中两项的价值将与其他八项加起来的价值一样多或更高。

最大的回报

这是一个有趣的发现。这些任务中的每一个都可能需要相同的时间来完成。但是其中一项或两项任务所贡献的价值将是其他任务的五倍或十倍。

通常,您必须做的十件事清单中的一项可能比所有其他九项加起来更有价值。这项任务始终是您应该首先完成的任务。

最有价值的任务

您每天可以完成的最有价值的任务通常是最困难和最复杂的。但有效完成这些任务的回报和回报可能是巨大的。出于这个原因,你必须坚决拒绝处理最底层 80% 的任务,而你还有前 20% 的任务要完成。

在你开始工作之前,总是问自己,“这个任务是在我活动的前 20% 中还是在后 80% 中?”

入门

任何重要任务中最困难的部分是首先开始 执行它。一旦你真正开始从事一项有价值的任务,你似乎自然会有 继续下去的动力。您的大脑中有一部分喜欢忙于处理可以真正发挥作用的重要任务→有所作为!. 你的工作是不断地喂养你的这一部分。   

管理你的生活

时间管理其实就是生活管理,个人管理。它确实控制了事件的顺序。时间管理是 控制你下一步做什么。

而且您始终可以自由选择接下来要执行的任务。您在重要和不重要之间做出选择的能力是 您 在 生活和工作中取得成功的关键决定因素。

有效率、有生产力的人会自律,开始处理摆在他们面前的最重要的任务。他们强迫自己吃掉那只青蛙,不管它是什么。结果,他们比普通人完成的工作要多得多,结果也 更快乐 。这也应该是你的工作方式。

动作 练习

列出你今天生活中的所有关键目标、活动、项目和责任 。其中哪些是或可能是前 10% 或 20% 的任务,代表或可能代表 80% 或 90% 的结果?

今天下定决心,你将花费越来越多的时间在那些可以真正 改变你的生活和载体的领域工作,而越来越少的时间花在价值较低的活动上。

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