资源规划指南

作为企业主，您永远不想拒绝工作。新工作等同于更多的钱，更多的钱意味着你更有利可图，更多的利润意味着成长、成功等等。然而，即使我们都想承担尽可能多的工作来填满我们的业务杯，但必须注意您的业务资源。

对每个新项目说“是”可能会使您的资源紧张，并导致额外的预算支出、范围蔓延，甚至在您的行业中声誉不佳。但是，通过使用资源容量规划，您可以让自己了解您可以承担多少，并有信心说是，知道项目完全在您的交付能力范围内。

当您花时间开始计算您的资源容量时，请始终记住您的资源并非无穷无尽。您需要了解您可以使用什么并以此为基础。您考虑的资源越多，您的计划就越准确。在了解您自己的资源容量时，请牢记以下一些最佳实践：

1. 建立基线

贵公司目前在做什么？哪些流程占用的时间最多？员工有多少停机时间？在了解如何规划和管理资源之前，您需要从底层开始。 

2. 分析趋势和模式

一年中的某些时候你会更忙或更慢吗？有些项目似乎超出预算或花费的时间比预期的要长？如果一个特定的趋势或模式突出 - 请注意。了解这些瓶颈发生在哪里可以帮助在未来的任何项目中缓解它们。 

3. 获取团队成员的意见

询问您的团队他们对工作量的感受。如果他们觉得自己经常不知所措，这表明您必须重新考虑分配额外的资源来支持团队。

4.估计任务所需的时间

对您的任务保持现实，不要低估或高估任务所需的时间。这只会导致挫败感和资源使用效率低下。

5. 让您的团队了解变化

随着项目的变化和发展，所需的资源也会随之变化。确保让您的团队随时了解任何更改，以便他们做好准备并清楚地了解对他们的期望。

6.与客户沟通

客户应随时了解范围或时间线的变化。通过对客户坦诚相待，您可以避免他们产生任何误解或挫败感。

7.建立缓冲区

您的资源通常以人为因素开始和结束，因此请始终考虑项目可能会遇到打嗝、延迟和范围蔓延问题。人类并不完美，所以当你开始计划时——建立一点缓冲，你将从一开始就处于更好的位置。 

遵循这些最佳实践可以创建资源容量计划以使您的业务受益。如果您花时间了解您的资源并制定一个切合实际的计划，您可以自信地对新项目说“是”，因为您知道您可以交付。